Vraag Welke toegangsmogelijkheden kan mijn school kiezen?
Antwoord

Keuzemogelijkheden 

 

    Extern boekenfonds            Intern boekenfonds                      
  Keuzemogelijkheden    ELO/schoolportaal     ELO/schoolportaal
  Distributeursportaal   Website uitgeverij

 

Extern boekenfonds: ELO/schoolportaal of distributeursportaal

Is het boekenfonds volledig uitbesteed aan de distributeur (extern boekenfonds)? Dan is er keuze uit: 

  • Toegang via de ELO/schoolportaal
  • Toegang via het distributeursportaal van Van Dijk Educatie en Iddink (Iddink Digitaal of Van Dijk Digitaal Leren). Scholen die OsingadeJong als distributeur hebben, kunnen alleen via de ELO toegang krijgen.
     

Intern boekenfonds: ELO/schoolportaal of website uitgever

Is het boekenfonds intern georganiseerd (intern boekenfonds)? Dan is er keuze uit:

  • Toegang via de ELO/schoolportaal 
  • Toegang via de website van de uitgeverij
Vraag Welke combinatie van toegangsmogelijkheden kan mijn school kiezen?
Antwoord

Welke combinaties zijn mogelijk?

  • Verschillende locaties: verschillende keuzes voor toegang

Als school is het mogelijk om per locatie binnen de school een andere oplossing te kiezen. Bijvoorbeeld locatie A kiest voor werken met een ELO en locatie B kiest voor toegang met activeringscodes. U geeft de keuzes per locatie aan de distributeur door. 

  • Binnen één locatie: combinaties zijn beperkt mogelijk

Ook binnen één locatie kunt u kiezen voor verschillende toegangsmogelijkheden. Bijvoorbeeld VMBO en havo of bovenbouw en onderbouw. Zo kan uw school ervoor kiezen om in de onderbouw uw leerlingen via het distributeursportaal te laten werken, in de bovenbouw via de ELO. 
De school in dit voorbeeld moet twee aparte bestellingen plaatsen, één voor de bovenbouw en één voor de onderbouw. Per groep leerlingen geeft u de keuze door aan uw distributeur.

Het is niet mogelijk om één leerling op meerdere manieren toegang te geven.

Samenvattend:

U kunt de volgende regels hanteren voor de keuze:

·         Per leerling is slechts één keuze voor toegang mogelijk

·         Het is mogelijk om per segment (locatie, bovenbouw, onderbouw, schoolniveau) verschillende toegangsroutes te kiezen. Hiervoor geldt als voorwaarde dat: 

  • u ervoor zorgt dat elk segment met de gemaakte keuze voor toegang bij de distributeur bekend is.
  • u per segment een aparte bestelling voor lesmateriaal plaatst.
Vraag Hoe werkt het inloggen op de websites van de uitgeverijen met activeringscodes?
Antwoord

Leerlingen kunnen op de sites van de uitgeverijen inloggen en hebben hierbij een activeringscode nodig. Deze stappen zijn per uitgeverij verschillend. 

Vraag Hoe komen leerlingen aan activeringscodes?
Antwoord

De school heeft digitaal lesmateriaal besteld bij de distributeur. Zodra de activeringscodes klaarstaan, ontvangt de coördinator Directe Toegang een bericht van de distributeur. Via de website van de distributeur krijgt u toegang tot de verschillende downloadplatforms van de uitgeverijen. Bij deze downloadplatforms kunt u activeringscodes downloaden en deze vervolgens onder de leerlingen verspreiden. Lees meer informatie over het downloaden endistribueren van activeringscodes. 

Informeer binnen uw school wie de coördinator Directe Toegang is.

Vraag Hoe krijg ik toegang tot downloadplatforms van de uitgeverijen?
Antwoord

De school heeft digitaal lesmateriaal besteld bij de distributeur.  Zodra de activeringscodes klaarstaan, ontvangt de coördinator Directe Toegang een bericht van de distributeur. Via de website van de distributeur krijgt u toegang tot de verschillende downloadplatforms.

Informeer binnen uw school wie de coördinator Directe Toegang is.

Vraag Wie heeft toegang tot de verschillende downloadplatforms?
Antwoord

De coördinator Directe Toegang is geautoriseerd voor toegang tot het downloadplatform. Zodra de activeringscodes klaar staan, ontvangt hij een bericht. Via de site van de distributeur kan hij de activeringscodes downloaden en verspreiden onder de leerlingen.

Wilt u meerder personen van school toegang te geven tot het downloadplatform, neem dan contact op met uw distributeur of uitgeverij.

Vraag Hoe werkt het downloaden van activeringscodes?
Antwoord

Dit verschilt per uitgeverij. De coördinator Directe Toegang is geautoriseerd om de activeringscodes te downloaden voor uw school. Hij ontvangt per uitgeverij een e-mail met de inloggegevens en de instructie.

Handleidingen

Lees de handleidingen van de uitgeverijen

 

Vraag Een leerling krijgt tijdens het gebruik van het digitaal lesmateriaal foutmeldingen. Wat te doen?
Antwoord

Neem contact op met de betrokken uitgeverij.

Vraag Een leerling is zijn inloggegevens kwijt. Wat te doen?
Antwoord

Neem contact op met de uitgeverij.

Vraag Tot wanneer kan het digitale lesmateriaal worden gebruikt? Wanneer lopen de licenties af?
Antwoord

De licenties van de uitgevers geven een gebruiksrecht dat start aan het begin van het schooljaar, en eindigt aan het eind van datzelfde schooljaar.

Dat houdt in dat de licenties bruikbaar zijn vanaf één week voor start van het schooljaar en dat deze eindigen op 1 augustus van het jaar daarop. U loopt zo geen risico dat leerlingen met verouderde licenties werken. Indien uitgevers andere ingangs- of beëindigingsdata hanteren, zullen zij u dat berichten.

Vraag Hoe krijgen docenten toegang tot het online docentenmateriaal?
Antwoord

Dat is afhankelijk van hoe de leerlingen toegang krijgen tot het lesmateriaal.

  • Heeft de school gekozen voor toegang via de ELO, dan krijgen ook docent toegang tot het online docentmateriaal en het leerlingmateriaal via de ELO. 
  • Heeft de school gekozen voor toegang via via het distributeursportaal of de websites van de uitgeverijen, dan hebben docenten toegang via de websites van de uitgeverijen.

De uitgeverij informeert over de stappen die de docent moet doorlopen om toegang te krijgen.

Vraag Hoe bestel ik docentenlicenties voor het digitaal lesmateriaal?
Antwoord

De docentenlicenties van het digitale lesmateriaal van Malmberg, Noordhoff Uitgevers en ThiemeMeulenhoff zijn rechtstreeks verkrijgbaar bij deze uitgeverijen.

De leerlinglicenties en alle overige producten zijn volgens de normale wegen te bestellen bij de distributeurs.

Bestelwijze ?

Docentenlicenties bestelt u eenvoudig rechtstreeks bij Malmberg via dewebshop, ThiemeMeulenhoff webshop of contactformulier en Noordhoff uitgevers viawww.docentenpakket.nl.

Vraag Wat doen jullie met de verkregen e-mailadressen?
Antwoord

Vanuit de gegevens die wij ontvangen namens Directe Toegang mailen wij niet naar leerlingen. Ook de vraag of leerlingen materiaal toegestuurd willen krijgen, stellen wij nooit per mail.

Leerlingen ontvangen geen mails van Directe Toegang tot Digitaal Lesmateriaal.

Vraag Welke gegevens wisselt de school uit met distributeurs en uitgevers en hoe is de privacy gewaarborgd?
Antwoord

De leerling krijgt onmiddellijke toegang tot het digitale lesmateriaal die de school heeft aangeschaft. Dit gebeurt direct omdat aan de identiteit van de leerling een aantal attributen zijn meegegeven vanuit het beveiligde schoolportaal. Dit zijn technische attributen die de relaties tussen leerling/docent, school en bestelling duidelijk maken.

Wij vinden de privacy van uw leerlingen belangrijk. Alle deelnemers van het samenwerkingsverband conformeren zich daarom aan het privacy convenant dat is gesloten tussen de ministeries, onderwijsraden en marktpartijen.

Vraag Wat houdt de rol van coördinator Directe Toegang in?
Antwoord
De coördinator Directe Toegang heeft de volgende taken
  • hij geeft de keuze voor toegang tot het leerlingmateriaal van de school door.
  • hij communiceert over toegang tot het digitale lesmateriaal naar docenten en leerlingen.
  • hij is binnen de school het eerste aanspreekpunt voor docenten en leerlingen bij vragen of problemen. De deelnemende uitgevers en distributeurs kunnen uw naam doorgeven aan docenten op uw school, zodat ze weten wie zij moeten raadplegen bij vragen. 
  • hij is het eerste aanspreekpunt voor distributeurs en uitgeverijen over Directe Toegang.
  • hij zorgt ervoor dat de toegang tot het digitale lesmateriaal binnen de school wordt voorbereid. De taken hiervoor verschillen per toegangsmogelijkheid.
  • hij is het eerste aanspreekpunt voor distributeurs en uitgeverijen over Directe Toegang.

 

Lees meer over de taken van de coordinator DT.

 

Als gekozen is voor toegang via de ELO/schoolportaal:

De coördinator moet nog een keer gegevens controleren en de technische koppeling testen. Vervolgens krijgt de coördinator bericht als de linkjes naar het lesmateriaal kunnen worden gedownload. De coördinator regelt dat de ELO of schoolportaal wordt ingericht

Als gekozen is voor distributeursportaal

De distributeur neemt contact op met de coördinator als het lesmateriaal gereed is.

Als gekozen is voor toegang met activeringscodes

De coördinator ontvangt eenmalig per uitgeverij een email met de autorisatie voor het downloaden van de bestelde activeringscodes. Hij/zij zorgt ervoor dat de activeringscodes worden gedownload en gedistribueerd binnen de school. 

Vraag Hoe kan ik een nieuwe coördinator Directe Toegang voor mijn school doorgeven?
Antwoord

Als uw school een andere persoon als coördinator Directe Toegang wil aanwijzen, dan kunt u contact opnemen met de distributeur van uw school.

Vraag Hoe kunnen wij een wijziging in de toegang tot het digitale lesmateriaal aanvragen na medio juni?
Antwoord

Antwoord 

  • Neem contact op met uw distributeur wanneer u een wijziging van de toegang tot het digitale lesmateriaal overweegt. Zij bekijken samen met u de mogelijkheden voor uw school. 
  • De coördinator DT kan deze keuze wijzigen op de beveiligde pagina. U kunt een wijziging in de toegang tot het digitale lesmateriaal aanvragen tot 1 augustus. 
  • Zodra uw leerlingen het digitale lesmateriaal in gebruik hebben genomen, is een overgang naar een andere toegangsmogelijkheid lastig.  
  • Indien u kiest voor een (andere) ELO of schoolportaal, dan moet de koppeling met de systemen van de distributeurs en uitgevers opnieuw gecontroleerd worden.