Wat moet de school doen als ze kiest voor toegang via een ELO?

Uw school kiest voor toegang via de eigen ELO. Dan treft de school voorbereidingen in de vorm van onderstaande stappen. U leest een korte beschrijving van de stappen. Voor meer informatie klikt u op de link in de korte uitleg van de stap. 

Keuze maken voor ELO/schoolportaal

De school geeft aan ons aan dat ze kiest voor toegang via de ELO en welke ELO zij gebruikt. Wij geven deze keuze door aan de distributeur (van Dijk of Iddink). Dit is een belangrijke stap, zeker als uw school meerdere ELO's gebruikt of meerdere schoollocaties de ELO gebruiken. Meer informatie over het vastleggen van uw keuze voor toegang via de ELO. 

Eventueel: technische koppeling controleren

Als u voor het eerst toegang tot het digitale lesmateriaal krijgt via een ELO of schoolportaal moet de koppeling tussen uw ELO en het systeem van de distributeur worden gecontroleerd. Ook moet de koppeling worden gecontroleerd als er iets bij uw school is gewijzigd, Mogelijke wijzigingen zijn: 

- een andere ELO

- een andere koppeling (hierover kan uw ELO-leverancier meer vertellen)

- een nieuwe URL

- een andere distributeur

Als de koppeling moet worden gecontroleerd, ontvangt u van ons een e-mail met een testlink. Deze testlink plaatst u in uw ELO. Door op deze link te klikken controleert u de werking van de ELO. U gebruikt hierbij de unieke code, die u in een email van ons ontvangt. Uw ELO-leverancier kan dit makkelijker voor u maken en zal hierover contact met u opnemen.Meer informatie over de controle van de koppeling.

Optioneel: prematching van leerlingen (alleen voor scholen met een extern boekenfonds)

Uw school heeft een extern boekenfonds en kiest voor toegang tot online lesmateriaal via haar ELO. Dit betekent dat de gegevens van uw leerlingen binnen de ELO moeten worden gekoppeld aan de bestelgegevens van leerlingen bij de distributeur (Iddink of van Dijk). Zo is duidelijk welke leerling recht heeft op toegang tot welk lesmiddel. 

De leerling kan zelf de gegevens koppelen bij het eerste gebruik. We hebben gemerkt dat dit soms problemen oplevert, doordat de gegevens niet altijd gemakkelijk te herkennen zijn. Dus is er de mogelijkheid om deze gegevens vooraf te koppelen. Dit heet prematching. Veel ELO-leveranciers bieden deze dienst. Uw ELO-leverancier neemt hierover zelf contact met u op. Meer informatie over prematching.

Inrichten ELO/schoolportaal

U wilt uw ELO goed inrichten. Dus haalt u de links op naar het door uw school bestelde digitale lesmateriaal. Dat ophalen doet u op speciale sites van de educatieve uitgevers of van uw distributeur.  De opgehaalde links moeten vervolgens per klas per vak en eventueel per leerling worden geplaatst in de ELO. Zo hebben de juiste leerlingen toegang tot het juiste lesmateriaal.

Dit is, afhankelijk van de grootte van uw school, een arbeidsintensieve klus, waar de school drie dagen voor uit moet trekken. Uw ELO-leverancier kan u ondersteunen door alle links aan te bieden, die horen bij uw bestelling van digitaal lesmateriaal.  Meer informatie over het inrichten van uw ELO.