• De coördinator geeft de uitleverkeuze van de school door.
• De coördinator communiceert over de gekozen oplossing naar docenten en leerlingen.
• De coördinator is binnen de school het eerste aanspreekpunt voor docenten en leerlingen bij vragen of problemen.
• De coördinator is het eerste aanspreekpunt voor distributeurs en uitgeverijen over Directe Toegang.

Als gekozen is voor toegang via de ELO/schoolportaal:

De coördinator moet nog een keer gegevens controleren en de technische koppeling testen. Vervolgens krijgt de coördinator bericht als de linkjes naar het lesmateriaal kunnen worden gedownload. De coördinator regelt dat de ELO of schoolportaal wordt ingericht

Als gekozen is voor distributeursportaal

De distributeur neemt contact op met de coördinator als het lesmateriaal gereed is.

Als gekozen is voor toegang met activeringscodes

De coördinator ontvangt eenmalig per uitgeverij een email met de autorisatie voor het downloaden van de bestelde activeringscodes. Hij/zij zorgt ervoor dat de activeringscodes worden gedownload en gedistribueerd binnen de school. 

Uw school heeft een boekenfonds dat volledig is uitbesteed aan de leverancier van lesmateriaal (een extern boekenfonds). Dan kan uw school kiezen uit toegang via het portaal van de distributeur of toegang via de eigen ELO. Voor die laatste optie moet uw school wel zelf een ELO hebben.

Uw school organiseert zelf het boekenfonds (een intern boekenfonds). Dan kan uw school kiezen uit toegang met activeringscodes op de website van de uitgeverijen of toegang via hun ELO. Voor die laatste optie moet uw school wel zelf een ELO hebben.

Als school maakt u de keuze voor het komend schooljaar. Wat u wenselijk vindt, is afhankelijk van de situatie op uw school. De specifieke wensen en omstandigheden verschillen echter per school. Lees meer over belangrijke vragen die u zichzelf moet stellen. 

U kunt ervoor kiezen uw leerlingen toegang te geven tot het digitale lesmateriaal via uw eigen ELO of schoolportaal, als u deze heeft.

Natuurlijk kunt u met een extern boekenfonds gebruik maken van het distributeursportaal (van Van Dijk of Iddink). De digitale toegang via het distributeursportaal wordt kosteloos volledig voor u gereed gemaakt. Voor scholen met een extern boekenfonds is dit een gemakkelijke en goedkope keuze.

Uw ELO of schoolportaal moet worden klaargezet voor digitale toegang. Stap 1: uw school controleert de technische koppeling. Stap 2: uw school richt de ELO in door de juiste links naar het digitale materiaal te downloaden en voor de juiste vakken en klassen klaar te zetten. Dit is een arbeidsintensieve klus, waarvoor uw school drie dagen moet uittrekken. Afhankelijk van uw ELO ondersteunt uw ELO leverancier u bij het inrichten van uw ELO.

Scholen met een extern boekenfonds kunnen de gegevens van de leerlingen in de ELO tevoren koppelen aan de gegevens die bekend zijn bij de distributeur (van Dijk of Iddink). Dit heet prematching. 

Klik voor meer uitleg over wat de school moet doen voor toegang tot digitaal lesmateriaal via ELO of schoolportaal. 

De koppeling tussen uw ELO/schoolportaal en het systeem van uw dsitrbuteur hoeft alleen de eerste keer te worden gecontroleerd.

Heeft u vorig jaar al gewerkt met toegang tot digitaal lesmateriaal via een ELO/schoolportaal?

 Als er iets is gewijzigd, dan moet de koppeling opnieuw gecontroleerd worden. Een wijziging is:

• een andere ELO/schoolportaal
• de ELO/schoolportaal heeft een andere URLgekregen (een ander webadres)
• de ELO/schoolportaal maakt gebruik van een andere soort koppeling
• u heeft een nieuwe distributeur

Wij nemen contact met u op wanneer de technische koppeling moet worden gecontroleerd. 

Voor scholen die met ingang van schooljaar 2012-2013 voor het eerst met een Kennisnet Federatie-koppeling gaan werken, geldt dat de school deze koppeling direct aanvraagt bij Kennisnet. Het verlenen van goedkeuring om gegevens van leerlingen door te geven aan de partijen binnen Directe Toegang zit in dit proces inbegrepen. Klik hier voor het formulier waarmee u deze goedkeuring kunt verlenen.

LET OP: scholen die al in 2011 Directe toegang kregen met de Kennisnet Federatie-koppeling hoeven niet nogmaals een aanvraag bij Kennisnet in te dienen. De eerder verleende goedkeuring geldt nog steeds.

De ondersteuning tijdens het schooljaar vinden wij ook erg belangrijk. Klik hier voor meer informatie over uw ondersteuning.

Veel ELO-leveranciers bieden ondersteuning bij het controleren van uw koppeling en bij het inrichten van de ELO. Uw ELO-leverancier zal u hierover zelf berichten. Klik hier voor meer informatie over de diensten van ELO-leveranciers.

Om vanuit uw ELO/schoolportaal te kunnen werken met digitaal lesmateriaal, is een koppeling noodzakelijk tussen uw ELO/schoolportaal  en de systemen van de uitgeverijen.

Er bestaan meerdere technische oplossingen voor deze koppeling, bijvoorbeeld een koppeling via Kennisnet (Entree) of een koppeling via de content adapter van de distributeurs. Uw ELO-leverancier kan deze koppeling voor u in orde maken.

Nadat deze koppeling is gelegd, moet de complete configuratie worden getest. Dit gebeurt door het plaatsen van een linkje in de ELO. Door op dit linkje te klikken, leggen de systemen contact en controleert u de koppeling. U voert hierna de unieke code in die u van ons heeft ontvangen. Als u daarna het bevestigingscherm ziet, is de koppeling geslaagd.

Deze koppeling hoeft alleen de eerste keer te worden gecontroleerd. Heeft u vorig jaar al gewerkt met toegang tot digitaal lesmateriaal via een ELO/schoolportaal? 

Als u niets wijzigt, dus u heeft dezelfde ELO met dezelfde koppeling en u bestelt bij dezelfde dsitrbuteur, dan hoeft de koppeling niet meer gecontroleerd te worden.

De ondersteuning tijdens het schooljaar vinden wij erg belangrijk. Klik hier om te lezen bij welke partij u ondersteuning krijgt.

Dit verschilt per ELO/schoolportaal. Neem voor uitleg contact op met uw ELO-leverancier.

De uitgeverijen zullen u op de hoogte stellen hoe u het lesmateriaal als docent kunt inzien. U kunt op deze manier ook de link testen.

Uw ELO/schoolportaal moet klaar zijn voor de koppeling met het digitale lesmateriaal. Dat moet in uw eigen ELO gebeuren, dat kunnen wij helaas niet voor u verzorgen. In uw ELO/schoolportaal controleert uw school de technische koppeling met het digitale materiaal en zet uw school de links klaar, zodat de leerlingen direct toegang hebben.

De verbetering van het toegangsproces is een gezamenlijk initiatief van de uitgevers: Malmberg, Noordhoff Uitgevers en ThiemeMeulenhoff en van de distributeurs Iddink, Van Dijk Educatie en OsingadeJong.

Doel is een makkelijke toegang tot digitaal lesmateriaal. Het is in het belang van alle partijen - scholen, distributeurs en uitgeverijen - dat het digitale lesmateriaal goed wordt gebruikt. Digitaal lesmateriaal biedt allerlei kansen om het onderwijs beter en interessanter te maken. Maar dan moet het wel makkelijk toegankelijk zijn. Daarom hebben we de handen ineen geslagen om de toegang zo eenvoudig mogelijk te maken.

Voor het schooljaar 2013-2014 zullen uitsluitend de digitale lesmaterialen van bepaalde uitgeverijen met de directe toegang benaderbaar zijn. Dat zijn: Malmberg, Noordhoff Uitgevers en ThiemeMeulenhoff.

In het voorjaar van 2014 zullen wij u informeren over de uitgeverijen die in schooljaar 2014-2015 gebruik maken van de techniek van directe toegang.

De betaling van digitaal lesmateriaal werkt net als de betaling voor een gewoon boek. De school heeft dit digitale lesmateriaal op de boekenlijst staan en bestelt dit materiaal via de schoolboekhandel of rechtstreeks. Dan krijgt de school een tegoed dat gekoppeld is aan de links naar het digitale lesmateriaal. De school betaalt dus niet per klik op de link, maar voor het aantal leerlingen waarvoor de school het digitale lesmateriaal aanschaft. Als leerlingen de link niet gebruiken, wordt er dus niet minder in rekening gebracht.

Als later blijkt dat meer leerlingen de toegang nodig hebben, kan de school meer licenties bestellen via de schoolboekhandel of rechtstreeks. 

Als docent gaat u naar de methodewebsite van de uitgeverij. Zo krijgt u toegang tot het digitale lesmateriaal en/of het online docentenmateriaal. Uw uitgeverij informeert u over de stappen die u als docent moet doorlopen om toegang te krijgen.

Uw school heeft gekozen voor toegang via de ELO. Dan moet u zelf de docenten en leerlingen informeren. Omdat het inloggen verschilt per ELO/schoolportaal en per school, kunnen wij uw leerlingen hier niet verder bij ondersteunen. Wel zullen we u helpen bij de communicatie door het maken van een voorbeeldteksten die u als basis kunt gebruiken om uw leerlingen en docenten te informeren.

De licenties van de uitgevers geven een gebruiksrecht dat start aan het begin van het schooljaar, en eindigt aan het eind van datzelfde schooljaar.

Dat houdt in dat de licenties bruikbaar zijn vanaf één week voor start van het schooljaar en dat deze eindigen op 1 augustus van het jaar daarop. U loopt zo geen risico dat leerlingen met verouderde licenties werken. Indien uitgevers andere ingangs- of beëindigingsdata hanteren, zullen zij u dat berichten.

Als uw school een andere persoon als coördinator Directe Toegang wil aanwijzen, dan kunt u contact opnemen met de distributeur van uw school. 

Met dit ThiemeMeulenhoff account kan de leerling altijd, bijvoorbeeld ook als ELO/schoolportaal of distrbuteursportaal niet beschikbaar zijn, toegang krijgen tot het lesmateriaal.

Bij het inloggen met activeringscodes hoeft de leerling geen activeringscode meer in te voeren, als de leerling het ThiemeMeulenhoff account koppelt aan zijn/haar Entree account. 

Welke combinaties zijn mogelijk:

Verschillende locaties: verschillende keuzes voor toegang

Elke schoollocatie heeft een andere aanpak met andere eisen. Als school is het mogelijk om per locatie binnen de school een andere oplossing te kiezen. Bijvoorbeeld locatie A kiest voor werken met een ELO en locatie B kiest toegang met activeringscodes. 

U geeft de keuzes per locatie aan ons door. U kunt hiervoor contact opnemen met uw distributeur. Dit is Van Dijk Educatie of Iddink. 

Binnen één locatie: combinaties zijn beperkt mogelijk

Ook binnen één locatie kunt u kiezen voor verschillende toegangsroutes. Het is dan belangrijk dat deze verschillende routes duidelijk te onderscheiden groepen leerlingen kennen. Bijvoorbeeld VMBO en havo of bovenbouw en onderbouw. Zo kan uw school ervoor kiezen om in de onderbouw uw leerlingen via het distributeursportaal te laten werken, in de bovenbouw via de ELO. 

Gevolg van keuzeverschil binnen één locatie

Als u kiest voor verschillende toegangsroutes binnen één locatie moet u  daarmee rekening houden bij de bestelling van uw lesmateriaal. De school in dit voorbeeld zal twee aparte bestellingen moeten plaatsen, één voor de bovenbouw en één voor de onderbouw.

Per groep leerlingen geeft u de keuze door aan uw distributeur: van Dijk Educatie of Iddink.

Welke combinaties zijn NIET mogelijk:

Niet mogelijk: meerdere toegangsroutes voor één leerling

Een leerling kan niet verschillende toegangsroutes tegelijkertijd gebruiken. Als uw leerling dat toch zou doen, dan wordt deze leerling als twee verschillende leerlingen geregistreerd in de educatieve applicatie en is zijn voortgang niet meer te volgen.

Daarnaast raden wij u af om voor een leerling voor verschillende vakken verschillende toegangsroutes te kiezen. U loopt een groot risico op administratieve rompslomp, waardoor de leerling geen toegang krijgt.

Doorgeven van uw keuze

Het is belangrijk dat u uw keuze of keuzes tijdig aan uw distributeur doorgeeft. Dan kunnen wij uw licenties op de juiste wijze klaarzetten voor aanvang van het nieuwe schooljaar. Lees hier meer informatie over het doorgeven van uw keuze.

Samenvattend:

U kunt de volgende vuistregels hanteren voor uw keuze:

·         Per leerling is slechts één keuze voor toegang mogelijk

·         Het is mogelijk om per segment (locatie, bovenbouw, onderbouw, schoolniveau) verschillende toegangsroutes te kiezen. Hiervoor geldt als voorwaarde dat: 

• u ervoor zorgt dat elk segment met de gemaakte keuze voor toegang bij uw distributeur bekend is.
• u per segment een aparte bestelling voor lesmateriaal plaatst.

De docentenlicenties van het digitale lesmateriaal voor het nieuwe schooljaar 2013-2014 van Malmberg, Noordhoff Uitgevers en ThiemeMeulenhoff zijn alleen nog rechtstreeks verkrijgbaar bij deze uitgeverijen en niet meer via de distributeurs.

De leerlinglicenties en alle overige producten blijven volgens de normale wegen te bestellen bij de distributeurs.

Bestelwijze ?

Docentenlicenties bestelt u eenvoudig rechtstreeks bij Malmberg via dewebshop, ThiemeMeulenhoff webshop of contactformulier en Noordhoff uitgevers via www.docentenpakket.nl.

De Ipad maakt gebruik van Safari. Safari blokkeert als één van de weinig webbrowsers standaard de tracking cookies van derden. Bij de toegang tot het digitale lesmateriaal worden echter ook cookies van derden gebruikt, namelijk systemen die achter de schermen de koppeling maken.

U moet de instelling voor het accepteren van cookies wijzigen naar het accepteren van ‘Van bezocht’ naar ‘Altijd’. Dat doet u als volgt:

Ga in de Ipad naar:

• Instellingen
• Klik op ‘Accepteer cookies’
• Kies voor de optie ‘Altijd’ 

Safari blokkeert als één van de weinig webbrowsers standaard de tracking cookies van derden. Bij de toegang tot het digitale lesmateriaal worden echter ook cookies van derden gebruikt, namelijk systemen die achter de schermen de koppeling maken.

U moet de instelling voor het accepteren van cookies wijzigen zodat Safari altijd de cookies van derden accepteert. Dat doet u als volgt:

• Ga op uw Mac naar Safari.
• Klik links bovenin op Safari
• Ga naar ‘Voorkeuren’
• Klik op ‘Privacy'
• Kies onder 'Blokkeer cookies' de optie ‘nooit’