Activeringscodes
Leerlingen loggen in met activeringscodes via de websites van de educatieve uitgeverijen. Doelgroep zijn scholen met een boekenfonds in eigen beheer.
Wat moet mijn school doen?
Veelgestelde vragen over activeringscodes
Bij methodes van ThiemeMeulenhoff loggen de leerlingen in met hun Entree-account en hun ThiemeMeulenhoff-account.
Bij methodes van Malmberg logt de leerling in met zijn Entree-account. De eerste keer voert de leerling daarna de activeringscode is. Vervolgens kan de leerling steeds inloggen met zijn Entree account.
Als het een methode betreft van Noordhoff Uitgevers moeten de leerlingen de activeringscode ingeven op de website van de methode of uitgever om toegang te krijgen tot het digitale lesmateriaal.
Als coördinator Directe Toegang heeft u de volgende taken
- De coördinator geeft de uitleverkeuze van de school door.
- De coördinator communiceert over de gekozen oplossing naar docenten en leerlingen.
- De coördinator is binnen de school het eerste aanspreekpunt voor docenten en leerlingen bij vragen of problemen.
- De coördinator is het eerste aanspreekpunt voor distributeurs en uitgeverijen over Directe Toegang.
Als gekozen is voor toegang via de ELO/schoolportaal:
De coördinator moet nog een keer gegevens controleren en de technische koppeling testen. Vervolgens krijgt de coördinator bericht als de linkjes naar het lesmateriaal kunnen worden gedownload. De coördinator regelt dat de ELO of schoolportaal wordt ingericht
Als gekozen is voor distributeursportaal
De distributeur neemt contact op met de coördinator als het lesmateriaal gereed is.
Als gekozen is voor toegang met activeringscodes
De coördinator ontvangt eenmalig per uitgeverij een email met de autorisatie voor het downloaden van de bestelde activeringscodes. Hij/zij zorgt ervoor dat de activeringscodes worden gedownload en gedistribueerd binnen de school.
Uw school heeft digitaal lesmateriaal besteld bij de distributeur van de school. Zodra de activeringscodes klaarstaan, ontvangt de coördinator Directe Toegang van uw school, een bericht van de distributeur. Via de website van uw distributeur krijgt u toegang tot de verschillende downloadplatforms van de uitgeverijen. Bij deze downloadplatforms kunt u de activeringscodes downloaden en deze vervolgens onder uw leerlingen verspreiden. Lees meer informatie over het downloaden endistribueren van activeringscodes.
Informeer binnen uw school wie de coördinator Directe Toegang is.
Uw school heeft digitaal lesmateriaal besteld bij de distributeur van de school. Zodra de activeringscodes klaarstaan, ontvangt de coördinator Directe Toegang van uw school, een bericht van de distributeur. Via de website van uw distributeur krijgt u toegang tot de verschillende downloadplatforms.
Informeer binnen uw school wie de coördinator Directe Toegang is.
De coördinator Directe Toegang van uw school is geautoriseerdvoor toegang tot het downloadplatform. Zodra de activeringscodes klaar staan, ontvangt deze een bericht. Via de site van de distributeur kan hij/zij de activeringscodes downloaden en verspreiden onder de leerlingen van de school.
Mocht het binnen uw school wenselijk zijn om meerdere personen toegang te geven tot dit downloadplatform, neem dan contact op met uw distributeur of uitgeverij.
Dit verschilt per uitgeverij. De coördinator Directe Toegang is geautoriseerd om de activeringscodes te downloaden voor uw school. Hij/zij ontvangt eenmalig per uitgeverij een e-mail met de inloggegevens en de instructie.
Handleidingen
De uitgeverijen hebben verschillende handleidingen gemaakt om u hierbij te ondersteunen. Door op de juiste onderstaandel ink te klikken, komt u bij de handleidingen van de uitgeverij die u zoekt.
Om als docent toegang te krijgen tot het digitale lesmateriaal en/of het online docentenmateriaal, gaat u naar de methodewebsite van de uitgeverij. Uw uitgeverij informeert u over de stappen die u als docent moet doorlopen om toegang te krijgen.
Vanuit de gegevens die wij ontvangen namens Directe Toegang tot Digitaal Lesmateriaal mailen wij niet naar leerlingen. Ook de vraag of leerlingen materiaal toegestuurd willen krijgen, stellen wij nooit per mail.
Mails van Directe Toegang tot Digitaal Lesmateriaal zullen leerlingen niet ontvangen.
Neem contact op met de betrokken uitgeverij voor hulp.
Neem contact op met de uitgeverij voor hulp.
De leerling krijgt onmiddellijke toegang tot het digitale lesmateriaal dat de school heeft aangeschaft. Dit gebeurt direct doordat aan de identiteit van de leerling een aantal attributen zijn meegegeven vanuit het beveiligde schoolportaal. Dit zijn technische attributen die de relaties tussen leerling/docent, school en bestelling duidelijk maken.
De privacy van individuele leerlingen wordt door de uitgeverijen en distributeurs gegarandeerd en gewaarborgd. U kunt dit nalezen in de Gedragsregels Privacybescherming Internetgebruik Groep Educatieve Uitgeverijen, en de privacystatements van de uitgeverijen. Ook het privacystatement van Stichting Eduroute leven wij na.
De licenties van de uitgevers geven een gebruiksrecht dat start aan het begin van het schooljaar, en eindigt aan het eind van datzelfde schooljaar.
Dat houdt in dat de licenties bruikbaar zijn vanaf één week voor start van het schooljaar en dat deze eindigen op 1 augustus van het jaar daarop. U loopt zo geen risico dat leerlingen met verouderde licenties werken. Indien uitgevers andere ingangs- of beëindigingsdata hanteren, zullen zij u dat berichten.
Als uw school een andere persoon als coördinator Directe Toegang wil aanwijzen, dan kunt u contact opnemen met de distributeur van uw school.
Met dit ThiemeMeulenhoff account kan de leerling altijd, bijvoorbeeld ook als ELO/schoolportaal of distrbuteursportaal niet beschikbaar zijn, toegang krijgen tot het lesmateriaal.
Bij het inloggen met activeringscodes hoeft de leerling geen activeringscode meer in te voeren, als de leerling het ThiemeMeulenhoff account koppelt aan zijn/haar Entree account.
Welke combinaties zijn mogelijk:
Verschillende locaties: verschillende keuzes voor toegang
Elke schoollocatie heeft een andere aanpak met andere eisen. Als school is het mogelijk om per locatie binnen de school een andere oplossing te kiezen. Bijvoorbeeld locatie A kiest voor werken met een ELO en locatie B kiest toegang met activeringscodes.
U geeft de keuzes per locatie aan ons door. U kunt hiervoor contact opnemen met uw distributeur. Dit is Van Dijk Educatie of Iddink.
Binnen één locatie: combinaties zijn beperkt mogelijk
Ook binnen één locatie kunt u kiezen voor verschillende toegangsroutes. Het is dan belangrijk dat deze verschillende routes duidelijk te onderscheiden groepen leerlingen kennen. Bijvoorbeeld VMBO en havo of bovenbouw en onderbouw. Zo kan uw school ervoor kiezen om in de onderbouw uw leerlingen via het distributeursportaal te laten werken, in de bovenbouw via de ELO.
Gevolg van keuzeverschil binnen één locatie
Als u kiest voor verschillende toegangsroutes binnen één locatie moet u daarmee rekening houden bij de bestelling van uw lesmateriaal. De school in dit voorbeeld zal twee aparte bestellingen moeten plaatsen, één voor de bovenbouw en één voor de onderbouw.
Per groep leerlingen geeft u de keuze door aan uw distributeur: van Dijk Educatie of Iddink.
Welke combinaties zijn NIET mogelijk:
Niet mogelijk: meerdere toegangsroutes voor één leerling
Een leerling kan niet verschillende toegangsroutes tegelijkertijd gebruiken. Als uw leerling dat toch zou doen, dan wordt deze leerling als twee verschillende leerlingen geregistreerd in de educatieve applicatie en is zijn voortgang niet meer te volgen.
Daarnaast raden wij u af om voor een leerling voor verschillende vakken verschillende toegangsroutes te kiezen. U loopt een groot risico op administratieve rompslomp, waardoor de leerling geen toegang krijgt.
Doorgeven van uw keuze
Het is belangrijk dat u uw keuze of keuzes tijdig aan uw distributeur doorgeeft. Dan kunnen wij uw licenties op de juiste wijze klaarzetten voor aanvang van het nieuwe schooljaar. Lees hier meer informatie over het doorgeven van uw keuze.
Samenvattend:
U kunt de volgende vuistregels hanteren voor uw keuze:
· Per leerling is slechts één keuze voor toegang mogelijk
· Het is mogelijk om per segment (locatie, bovenbouw, onderbouw, schoolniveau) verschillende toegangsroutes te kiezen. Hiervoor geldt als voorwaarde dat:
- u ervoor zorgt dat elk segment met de gemaakte keuze voor toegang bij uw distributeur bekend is.
- u per segment een aparte bestelling voor lesmateriaal plaatst.
De docentenlicenties van het digitale lesmateriaal voor het nieuwe schooljaar 2013-2014 van Malmberg, Noordhoff Uitgevers en ThiemeMeulenhoff zijn alleen nog rechtstreeks verkrijgbaar bij deze uitgeverijen en niet meer via de distributeurs.
De leerlinglicenties en alle overige producten blijven volgens de normale wegen te bestellen bij de distributeurs.
Bestelwijze
?Docentenlicenties bestelt u eenvoudig rechtstreeks bij Malmberg via dewebshop, ThiemeMeulenhoff webshop of contactformulier en Noordhoff uitgevers via www.docentenpakket.nl
